Code of Conduct
Inhalt
Zielsetzung und Unternehmensidentität 2
Achtung der geltenden Gesetze und Verhalten. 3
Information. 3
Interessenkonflikte. 3
Respekt gegenüber Einzelnen und Dritten. 3
Unternehmenseinrichtungen & Umwelt 3
Schlusserklärung. 3
Zielsetzung und Unternehmensidentität
Die ganzheitliche Förderung unser Mitarbeiter und die Zufriedenheit unserer Kunden sind unsere wichtigsten Ziele. Um diese Ziele zu erreichen stellen wir höchste Anforderungen an unser Handeln, um der europaweite Marktführer im Bereich der von uns angebotenen Waren und Dienstleistungen zu werden.
Durch verantwortungsvolles Verhalten und kooperative Strategien, sowie durch umfassenden Service und Dienstleistungen sind wir bestrebt das partnerschaftliche Verhalten sicherzustellen.
Um ein hohes Maß an Integrität und Konsequenz in unserem gesamten Handeln zu gewährleisten, wurde der vorliegende Code of Conduct oder Verhaltenskodex entwickelt. Er soll den Mitarbeitern der Firmengruppe, den Lieferanten, Partnern, Investoren und Kunden eine Orientierung bieten, indem er darstellt, welche grundlegenden Anforderungen wir an das Verhalten unserer Unternehmung stellen.
Als global geführtes Unternehmen wollen wir in einer Welt, die mit jedem Tag kleiner wird, eine Vorreiterrolle einnehmen. Das bedeutet auch, dass wir uns klar zu Demokratie, Toleranz, Chancengleichheit und gegen Ausbeutung und Unterdrückung über alle Grenzen hinweg bekennen.
Denn für uns ist klar: Wer zur Licht-Con gehört, teilt die Identität mit vielen Kollegen welche vereint unter dem hier niedergeschriebenen Verhaltenskodex stehen.
Für uns ist es wichtig, dass zu jeder Zeit, überall auf der Welt, wo Mitarbeiter der Licht-Con tätig sind, die internen Werte wie Innovation, Teamwork, Vertrauen und Kundenorientierung stets das Handeln leiten. Das heißt konkret:
- Ehrliche Leistung bestimmt unser Handeln. Verlässlichkeit ist unsere Maxime.
- Die Belange unserer Kunden stehen für uns im Vordergrund und auch bewährte Lösungen werden ständig von uns überprüft und im Sinne unserer Partner verbessert.
- Die Vielfalt unserer Persönlichkeiten und Sozialisierung erlaubt uns alle Denkansätze zu erfassen und im Dialog mit unseren Partnern auf unsere Unternehmung zu beziehen.
Achtung der geltenden Gesetze und Verhalten
Für uns ist es selbstverständlich die Gesetze und Vorschriften in allen Ländern, in denen die Licht-Con tätig ist zu respektieren und zu befolgen. Wir sind bemüht allen an uns gestellten staatlichen Ansprüchen gerecht zu werden und setzen diese umgehend in betriebliche Verfahrensweisen um.
Sofern Mitarbeiter Gesetze oder behördliche Vorschriften missachten und dabei ein Bezug zu ihrem Arbeitsverhältnis besteht, können – unabhängig von den etwaigen gesetzlich vorgesehenen Folgen – ebenso wie bei Missachtung interner Regelungen, einschließlich des vorliegenden Verhaltenskodex, auch Disziplinarmaßnahmen eingeleitet werden.
Unsere Mitarbeiter sind stets bestrebt die Ihrer Tätigkeit zu Grunde liegende Verantwortung innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens stets mit größtmöglicher Integrität wahrzunehmen. Das bedeutet die Rechte anderer zu respektieren und beruflich wie privat alles zu vermeiden, was anderen Mitarbeitern oder Dritten Schaden zufügt.
Intern legen wir sehr viel Wert auf korrekte Kostendarstellung und Abrechnung auch kleinerer Beträge, wie Reisekostenabrechnungen oder Bewirtungskosten. Diese Sorgfältigkeit findet natürlich analoge Anwendung auf unsere externen Leistungsbeziehungen.
Information
Im Sinne von Teamwork und vertrauensvoller Zusammenarbeit legen wir den größten Wert auf Richtigkeit und Vollständigkeit der von uns erstellten Dokumente. Seien es Informationen, Projektierungen, Angebote oder Rechnungen. Wir behandeln alle geschäftlichen Angelegenheiten, von denen wir im Rahmen unserer Tätigkeit Kenntnis erlangen, streng vertraulich, unabhängig davon ob sie uns oder einen Partner betreffen. Für uns kommt somit nicht in Frage vertrauliche Informationen unbefugt weiterzugeben oder missbräuchlich zu verwenden.
Innerhalb der gesetzlichen Vorgaben und intern festgelegten Grenzen kommunizieren wir offen miteinander und tauschen Informationen nach anerkannten Sicherheitsstandards untereinander aus.
Mitarbeitern ist es nur im Einverständnis mit dem Unternehmen gestattet mit Vertretern der Presse oder der Öffentlichkeit Informationen zu kommunizieren.
Interessenkonflikte
Wir sind der Ansicht, dass alle Konflikte und Meinungsverschiedenheiten mit Worten geregelt werden können und eine aufrichtige Diskussion immer der beste Weg ist um Hindernisse oder Missverständnisse aus der Welt zu räumen. Seien es Konflikte zwischen verschiedenen Kunden, zwischen Kunden und der Licht-Con, zwischen einzelnen Mitarbeitern und Kunden oder zwischen Mitarbeitern und unserem Unternehmen; wir bemühen uns Konflikte zu vermeiden bzw. dort, wo sie unvermeidlich sind, einvernehmlich zu lösen.
Mitarbeitergeschäfte sollten nicht mit dem Interesse der Kunden oder der Licht-Con kollidieren. Sollte ein solcher Konflikt dennoch eintreten sind die Belange des Kunden und die Interessen der Licht-Con vorrangig zu behandeln.
Ohne unser vorheriges Einverständnis werden unsere Mitarbeiter weder für sich noch für Dritte selbstständig ein Geschäft betreiben, erst recht nicht im direkten Wettbewerb zu Kunden, Partnern und Lieferanten. Alle unsere Mitarbeiter widmen ihren vollem Arbeitseinsatz der Licht-Con. Dementsprechend werden Mitarbeiter ohne vorherige schriftliche Einverständniserklärung des Unternehmens im eigenen Namen oder auf eigene Rechnung keiner Nebentätigkeit nachgehen. In den Fällen, in denen die Tätigkeit nicht die Interessen der Licht-Con beeinträchtigen, wird sie die Erteilung des Einverständnisses wohlwollend prüfen.
Zur Wahrung der bei uns hochgeschätzten Unabhängigkeit und als Ausdruck unseres hohen ethischen Anspruches werden unsere Mitarbeiter von Personen mit denen sie dienstlich in Berührung kommen, weder monetäre Zuwendungen, Geschenke (außer Kleinigkeiten) noch andere Vorteile oder Gefälligkeiten fordern, annehmen oder sich in Aussicht stellen lassen. Ausnahmen von dieser Regel sind nur in besonderen Fällen mit vorheriger Genehmigung zulässig.
Respekt gegenüber einzelnen und Dritten
Wir sind bestrebt Mitarbeiter mit möglichst hoher Kompetenz und ausgeprägtem Engagement für uns zu gewinnen. Für uns ist jedoch die menschliche Seite eines jeden Einzelnen genauso wichtig. Bei uns zählt der Mensch „hinter“ dem Mitarbeiter oder Partner.
Diesem Bild entsprechend fühlen wir uns verpflichtet, jeden Menschen, ungeachtet seiner Herkunft und seiner Lebensumstände, mit Würde und Respekt zu behandeln. Wir sind bestrebt, die Vorstellungen und Belange anderer zu kennen und zu verstehen. Es ist uns wichtig Andere so zu behandeln, wie wir selbst auch behandelt werden möchten.
Bei der Auswahl und der Entwicklung unserer Mitarbeiter verpflichten wir uns ausnahmslos der Chancengleichheit. Für uns spielen Alter, Behinderung, ethnische Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Schwangerschaft, sexuelle Identität, Staatsangehörigkeit, Religion oder sonstige zur Diskriminierung dienliche Merkmale, keine Rolle.
Wir beurteilen unsere Mitarbeiter aufgrund ihrer Leistung und geben ihnen hierzu ein aufrichtiges Feedback, was stets den Spielregeln des „Fair Plays“ folgt. Wir dulden keine falschen oder böswilligen Unterstellungen oder ähnliche Handlungsweisen unserer Mitarbeiter, die unseren Kunden, anderen Mitarbeitern, Lieferanten, Partnern, dem Unternehmen selbst oder der Gesellschaft schaden.
Auf der Grundlage unserer Werte und unserer moralischen Vorstellungen wollen wir sicherstellen, dass an Konflikten beteiligte Personen respektiert und soweit möglich deren Interessen und Bedürfnisse berücksichtigt werden. Wir stellen sicher, dass angemessene Verfahren existieren, um Probleme am Arbeitsplatz ernsthaft, vertraulich und so schnell wie möglich zu lösen.
Obwohl wir in einem wettbewerbsorientiertem Umfeld agieren, wollen wir gerade deswegen, stets und überall ein fairer Wettbewerber sein und niemals andere Firmen oder Institutionen verunglimpfen. Wir verhalten uns gegenüber Externen professionell, respektvoll, fair und transparent zum Wohle aller involvierten Interessengruppen.
Unternehmenseinrichtungen & Umwelt
Wir gehen mit allen Werten, die im Eigentum der Licht-Con sind, äußerst sorgsam um und verwenden diese nur zu dem jeweils festgelegten Bestimmungszweck. Dabei stellen wir eine zielgerichtete, effiziente und kostenbewusste Nutzung sicher um keine Ressourcen zu verschwenden.
Als umweltbewusste Unternehmensgruppe gehört es für uns zum Selbstverständnis gültige Umweltgesetze zu achten, natürliche Ressourcen zu schützen und umweltfreundliche Lösungen zu finden und anzuwenden. Wir haben den Umweltschutz in unsere Betriebsabläufe integriert und verwenden wo möglich die jeweils umweltschonendste Technologie. Wir sind der festen Überzeugung, dass Nachhaltigkeit eine Kernkompetenz einer jeden Unternehmung sein sollte und stellen auf diesem Gebiet an unser Handeln stets die höchsten Ansprüche.
Wir streben danach, für unsere Mitarbeiter ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld sicherzustellen.
Schlusserklärung
Für die Einhaltung der hier normierten Verhaltensweisen tun wir alles was in unserer Macht steht. Wir werden versuchen uns stets an diese Regeln des Miteinanders zu halten um erfolgreich für uns und andere zu arbeiten.